Как правильно назначать встречи

У нас, выходцев из ex-СССР стран, есть “славянский хмур”, неприятный позитивному американцу или тем более вежливому британцу

С этим сложно что-то поделать при личном общении, такой уж культурный код. Но он ярко выражается и по имейлам - зачастую они довольно хамоватые. И этого можно избежать.

kyrillic
Вы знаете, что у нас, выходцев из ex-СССР стран, есть “славянский хмур”, неприятный позитивному американцу или тем более вежливому британцу. С этим сложно что-то поделать при личном общении, такой уж культурный код. Но он ярко выражается и по имейлам - зачастую они довольно хамоватые. И этого можно…

Те, кто помнит нашу историю с Бо, эмиграциями и др, знают, что я грандмастер написания имейлов 🙂 Про то, как их эффективно писать и не выглядеть нагловатым гопником (а именно так читаются обычные русскому глазу письма) - я напишу в другой раз, и не раз. А сейчас что-то попроще, но тоже важное: как назначать встречи.

Банально?! Я тоже так думал! Но каждый второй ru-собеседник не умеет это.

🥶 Если вы инициатор встречи (то есть вам нужнее), то не очень красиво сразу тыкать своей календли-ссылкой в лицо.

Пример правильного диалога: “вот время1, время2, время3, если один из них ок, то пришлю инвайт. Если нет - скажите плиз удобное время”.  — “ок, время2 норм, вот имейл” или  — “не ок, вот мой календли”.

😡 Если встреча есть в календаре, и подтверждена (участник нажал Yes) - значит встреча есть! Не нужно спрашивать “все в силе?”

🫣 Любая встреча по умолчанию - с видео! Если не получается/не хочется, то нужно дать знать заранее.

😑 Если у инициатора система на языке, который не знает собеседник, то будут приходить непонятные письма. Лучше по умолчанию все держать на английском. Включая свое имя в почте!

🤬 Если на встрече предполагаются другие участники, или кто-то вместо инициатора - все это должно быть отображено в RSVP (Going? - Yes/No/Maybe).

😒 Нажимать Yes/No/Maybe - обязательно!

🫤 Проверять, есть ли в инвайте ссылка за зум/мит/тимс/скайп/лучшийфайлообменник! Да, часто ее там тупо нет.

😶 Заголовок встречи в календаре не должен быть “встреча” или “Untitled”. В Идеале: “fullname1 (company1) <> name2 (company2)”. Имя инициатора - первое, чтобы в сокращениях (в календаре) его собеседник видел полное имя того, с кем будет говорить. Не все хотят видеть десятки неинформативных квадратиков с собственным именем в гугл календаре.

🥵 Отменять/переносить встречу меньше, чем за полдня-день - не очень. Если случается, то нужно сильно извиняться. Просто не приходить на звонок - дно.

😮‍💨 Из полезностей: пользуюсь cron - кроме прочего, умеет генерировать вежливый запрос на звонок!

kyrillic
Вы знаете, что у нас, выходцев из ex-СССР стран, есть “славянский хмур”, неприятный позитивному американцу или тем более вежливому британцу. С этим сложно что-то поделать при личном общении, такой уж культурный код. Но он ярко выражается и по имейлам - зачастую они довольно хамоватые. И этого можно…

Подписаться

Получать нечастые посты на почту
name@example.com
Подписаться